חברה לניהול ואחזקת מבנים משותפים המשמשת גם כישות ניהול ועד בית, כדאית לעבודה במיוחד בבניינים גבוהים ומרובי דירות. בסביבת מגורים כזו – דרישות התחזוקה עולות, רמת הטיפול הנדרשת אינה כמו בבניינים משפחתיים קטנים ומעוטי דירות, ולצד כל זאת כל דייר צריך לחוש שמשקיעים בו ובסביבת מגוריו. על האתגרים הללו רק חברת ניהול ועד בית מקצועית המתמחה בניהול ואחזקת מבנים יכולה להתגבר.
טיפ מס' 1: בחרו בחברה בעלת ניסיון בניהול ואחזקת מבנים משותפים באזור מגוריכם
מאד חשוב שלחברה שתבחרו יהיה ניסיון מוכח בניהול ואחזקת מבנים בחולון. הניסיון צריך להיות בשני תחומים עיקריים: ניהול ועד בית בצורה יעילה, עם מינימום חיכוכים, וגם ניהול תחזוקת הבניין עצמה, כולל עמידה בקשר עם מיטב הספקים בענף: גינון, הדברה, ביוב, אינסטלציה, חשמל, ועוד.
טיפ מס' 2: בחרו בחברת ניהול ואחזקת מבנים בחולון בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
מאד חשוב שלחברה תהיה תודעת שירות מהגבוהות בשוק. חברות ניהול ואחזקת מבנים משותפים בחולון מתפקדות גם כוועד וגם כאחראיות על ספקי השירות. בבניינים גדולים, רמת הזמינות של החברה חייבת להיות גבוהה במיוחד, להעמיד לרשותכם קווי טלפון מיוחדים שתוכלו ליצור מה קשר על מנת לטפל במפגעים או להתריע על סכנות, ובנוסף – לנהל עמכם שיחות באספות דיירים על חזונו עתידי של הבניין, ותיקונים שיש לעשות בטווח הקצר.
טיפ מס' 3: בררו מה מצב המחירים בשוק ברוב תחומי התחזוקה ובררו שהחברה מספקת תמחור ראוי
אנו ממליצים לברר כמה עולות עבודות גינון, הדברה, תחזוקת מעלית, התקנת מעלית, אם אין, התקנת עבודות אלומיניום (תיבות דואר, אינטרקום ודלת חשמלית), ועוד. בהתאם לכך תוכלו לחשב את הצעת המחיר שהחברה מספקת לכם ולהסיק האם היא נכונה, הגיונית ואינה מראה על סימני התייקרות שלא לצורך.
טיפ מס' 4: ודאו כי החברה ניתנת לתקשורת בערוצי האינטרנט
טלפון ופקס אינם מספיקים ליצירת תקשורת עם נציגי שירות במאה ה- 21. יש לוודא כי החברה משתמשת בדואר אלקטרוני, מתחזקת דף פייסבוק וניתן לפנות אליה דרך ערוצים אינטרנטיים אלה בשוטף. הדבר חוסך ביורוקרטיה, נייר ועלויות יקרות.
טיפ מס' 5: בדקו שישנם ממליצים על החברה מאזור המגורים
דיירים מבניינים אחרים באזור שהמליצו על החברה – יתרון. יש לוודא שלחברה יש ניסיון גם בענף המגורים. ספקי שירות שמספקים עבודות בבניינים כמו מים, חשמל, תאורה, שיפוצים וגינון שהמליצו על החברה יכולים להיות לכם לעזר, אך חשוב לוודא שיש ריבוי ממליצים, ובכך להבטיח שמדובר בקונצנזוס ולא בקומץ ממליצים.